Entrez dans le bureau de GovTech et vous éliminerez immédiatement tous les stéréotypes d'un espace de travail traditionnel du secteur public. Cela ressemble moins à une agence gouvernementale qu’à une startup technologique à la mode. L'équipe GovTech est organisée en « tribus » – des groupes plus petits et indépendants – travaillant dans un espace ouvert qui remplace les bureaux fermés traditionnels. Cette disposition favorise une communication et une collaboration fréquentes entre les équipes, incarnant un style de travail moderne et dominant.
Cependant, cette conception ouverte présente des défis distincts. Des recherches indiquent que les troubles de la parole représentent jusqu'à 50 % des distractions sur le lieu de travail, les employés étant interrompus toutes les 11 minutes. Plus inquiétant encore, il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver une concentration profonde. Pour les tâches nécessitant une forte concentration ou impliquant des informations sensibles, cela présente un risque important pour la productivité.
Dans une organisation innovante comme GovTech, où les employés participent à une réflexion approfondie, au codage et à la conception de systèmes, l'impact des perturbations sonores est particulièrement prononcé.
02 Pods insonorisés : équilibrer ouverture et concentration
Pour relever les défis des bureaux ouverts, GovTech a choisi d'intégrer des espaces privés dans son plan, et les cabines insonorisées se sont révélées être la solution idéale. L’un des principaux avantages de ces modules de travail est leur facilité d’installation et leur flexibilité. Les entreprises peuvent rapidement créer des environnements de travail ciblés dans un espace ouvert sans investir massivement dans des rénovations structurelles.
La série HECOR pod ZUM proposait à GovTech différents modèles pour répondre à différents besoins : du Model S pour une personne au Model L, qui peut accueillir jusqu'à quatre personnes. Cette diversité garantit que les employés peuvent sélectionner l'espace approprié en fonction de la nature de leur tâche.
L'isolation phonique est la valeur fondamentale d'une cabine insonorisée . La série HECOR pod ZUM, par exemple, présente une valeur d'isolation acoustique pondérée (Rw) de plus de 29 dB, certifiée par SGS selon la norme ISO 23351-1:2020, bloquant efficacement les bruits extérieurs et offrant un espace calme de contemplation.
03 Pourquoi GovTech a-t-il choisi des modules insonorisés ?
En tant qu'organisation technologique avant-gardiste, le choix de GovTech pour les modules HECOR reflète son engagement à répondre au besoin de concentration des employés. Ces modules résolvent non seulement le problème de bruit inhérent aux bureaux ouverts, mais améliorent également la satisfaction du personnel à l'égard de son espace de travail, augmentant ainsi la productivité et l'engagement organisationnel.
Les modules de bureau offrent des lieux idéaux pour les vidéoconférences et les conférences téléphoniques, ce qui est crucial pour une agence comme GovTech qui s'appuie fortement sur une collaboration interdépartementale fréquente. Dans une organisation de plus de 3 000 employés supervisant la technologie pour 60 % des agences gouvernementales de Singapour, une collaboration à distance efficace est primordiale.
Ces modules de bureaux représentent également une extension de la culture « Work Hard, Play Hard » de GovTech. Ils offrent des espaces de répit et de solitude, aidant les employés à gérer le stress lié au travail et à maintenir une innovation soutenue.
Du point de vue des pratiques GovTech de Singapour, la cabine insonorisée a transcendé sa fonction physique pour devenir un symbole de la philosophie de travail moderne. Il représente un équilibre – un équilibre délicat trouvé entre ouverture et clôture, collaboration et concentration, innovation et exécution.
Tout comme GovTech se concentre non seulement sur le développement de produits technologiques mais également sur la conception d’espaces de travail, elle démontre la pensée holistique d’une organisation technologique véritablement de pointe.
